Курс обучения профессиональной переподготовки Документационное обеспечение управления организацией

О специальности

Подготовка специалистов по документационному обеспечению управления сфокусирована на организации корректного документооборота, систематизации управленческих бумаг и эффективной работе служб делопроизводства. Профиль включает освоение норм создания и оформления документов, методик их регистрации и контроля исполнения, принципов архивного хранения и обращения с конфиденциальными данными.

Сотрудники этой области выстраивают на предприятиях системы документооборота, подготавливают инструкции по делопроизводству, налаживают регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. Они формируют номенклатуру дел, готовят документацию к сдаче в архив, следят за соблюдением сроков выполнения распоряжений. Профессия актуальна в государственных и коммерческих структурах, учебных и медицинских заведениях любой формы собственности.

О программе

Курс переподготовки предназначен для получения новых профессиональных навыков на базе уже имеющегося диплома о высшем или среднем образовании. Занятия проводятся исключительно дистанционно — учащиеся осваивают учебные материалы по документоведению и современным практикам делопроизводства через онлайн-платформу в удобное время.

Ожидание набора учебной группы не предусмотрено. Сразу после зачисления открывается личный кабинет — приступить к обучению можно без задержек, выбрав собственный ритм. Доступ к образовательному порталу предоставляется на неограниченный срок, что позволяет в любой момент возвращаться к изученным материалам.

Продолжительность определяется персонально для каждого обучающегося — минимальный объем составляет от 500 часов, с возможностью увеличения. Учебный план адаптируется с учетом профессиональных целей и временных ресурсов слушателя. Доступны варианты программы разного объема.

Цель курса

Формирование профессиональных умений, требуемых для организации документооборота в компании, составления и оформления управленческих документов, ведения номенклатуры дел и обеспечения соответствия делопроизводства нормативным положениям. Официальное подтверждение квалификации дипломом установленного образца с внесением в государственный реестр.

Основные задачи обучения

1. Сформировать целостное представление о нормативно-методической основе делопроизводства, требованиях ГОСТ к оформлению бумаг, правилах работы с разными типами управленческой документации.
2. Развить практические умения составления и оформления распорядительных, информационно-справочных, организационных документов, служебной переписки, протоколов заседаний.
3. Освоить способы организации документооборота — регистрации входящих и исходящих бумаг, контроля выполнения поручений, формирования дел согласно номенклатуре.
4. Изучить актуальные технологии электронного документооборота, системы автоматизации делопроизводства, методы защиты конфиденциальных сведений в документах.
5. Приобрести знания в сфере подготовки документов к архивному хранению, правил передачи дел в архив, порядка уничтожения бумаг с истекшими сроками хранения.

Выпускники программы смогут

• Организовывать документооборот в компании и разрабатывать инструкции по делопроизводству с учетом особенностей деятельности организации
• Составлять и оформлять управленческие документы различных видов согласно требованиям государственных стандартов
• Вести регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, осуществлять контроль исполнения документов и распоряжений руководства
• Формировать номенклатуру дел, обеспечивать систематизацию документов и подготовку к передаче в архив
• Работать в системах электронного документооборота и использовать современные технологии автоматизации делопроизводственных процессов
• Обеспечивать конфиденциальность служебных данных и соблюдение требований по защите персональной информации в документах

Для кого курс

Обучение рассчитано на специалистов, стремящихся освоить новую профессиональную область или восстановить квалификацию после перерыва в работе по профилю.

Курс будет полезен секретарям и ассистентам руководителей, желающим упорядочить знания в сфере делопроизводства и получить официальное подтверждение квалификации. Сотрудникам кадровых служб, планирующим расширить компетенции в области документационного обеспечения управления.

Выпускникам гуманитарных и экономических учебных заведений, которые намерены освоить специальность в сфере организации делопроизводства. Руководителям подразделений и владельцам бизнеса, стремящимся наладить эффективную систему документооборота в своей организации.

Сотрудникам государственных и муниципальных учреждений, работникам архивных служб, специалистам общих отделов компаний, заинтересованным в углубленном изучении современных технологий управления документами и норм делопроизводства.

Кем вы сможете работать

Специалист по документационному обеспечению управления — организация документооборота в компании, разработка локальных нормативных актов по делопроизводству, ведение номенклатуры дел. Контроль за корректностью оформления бумаг, подготовка материалов к архивному хранению.

Делопроизводитель — регистрация входящих и исходящих документов, контроль исполнения поручений, формирование дел по утвержденной номенклатуре. Подготовка проектов распорядительных документов, ведение служебной переписки, обеспечение сохранности документации.

Секретарь руководителя — организация работы приемной, планирование встреч и совещаний, подготовка бумаг для подписания. Ведение протоколов заседаний, обработка корреспонденции, координация взаимодействия структурных подразделений.

Выпускники также находят применение в архивных службах организаций, отделах кадрового делопроизводства, канцеляриях государственных учреждений. Востребованы позиции руководителей служб документационного обеспечения, консультантов по организации делопроизводства, специалистов по внедрению систем электронного документооборота.

Требования для зачисления

Для поступления требуется наличие диплома о высшем или среднем профессиональном образовании любой направленности.

Желательно обладание базовыми навыками работы с офисными приложениями, понимание основ делового общения и служебной этики — это облегчит освоение специальных дисциплин и ускорит понимание технологий документационного обеспечения управления.

Как проходит обучение

Участник направляет заявку на зачисление и получает консультацию по программе. После оформления договора открывается личный доступ к образовательной платформе с размещенными методическими материалами.

Изучение теоретической части происходит в удобном режиме — время занятий и скорость освоения определяются самостоятельно. Продолжительность устанавливается индивидуально в зависимости от выбранного объема программы.

По окончании изучения материалов проводится итоговая аттестация в дистанционном формате. После успешного тестирования выдается диплом установленного образца, который отправляется почтовой пересылкой.

Выдаваемый документ

После завершения переподготовки выдается диплом установленного образца с присвоением квалификации в сфере документационного обеспечения управления организацией.

Документ изготавливается на официальных бланках с полиграфической защитой и заверяется печатью учебного центра. Сведения о дипломе вносятся в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (ФИС ФРДО) в течение трех рабочих дней после прохождения итоговой аттестации.

Диплом действует бессрочно на всей территории Российской Федерации и признается работодателями всех форм собственности. К документу прилагается приложение с перечнем освоенных дисциплин и количеством академических часов.