Курс профессионального обучения Делопроизводитель

Делопроизводитель: кто наводит порядок в документах (корочки)

Утро в отделе начинается с пачки входящих писем. Пока одни сотрудники разбирают электронную почту, делопроизводитель уже регистрирует бумажные документы: ставит входящий номер, заносит в картотеку и решает, в какой кабинет отнести папку. От его работы зависит, не потеряется ли договор и дойдет ли приказ до исполнителя.

Делопроизводитель — должность служащего, которая есть почти в любой организации, где вообще ведется документооборот. Это не секретарь в приемной и не архивариус в подвале, а сотрудник, который отвечает за движение документов: от регистрации входящей корреспонденции до сдачи дел в архив.

Профессия востребована не потому, что кто-то любит бумажки, а потому, что без налаженного учета документов предприятие быстро утонет в хаосе: потеряются счета, затеряются акты, сорвутся сроки.

Обязанности делопроизводителя: регистрация, контроль и архив

В характеристике работ перечислен полный цикл обращения документа. Делопроизводитель принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения, а по резолюции руководителя передает документы на исполнение. Он оформляет регистрационные карточки или создает банк данных в компьютере.

На этом работа не заканчивается. Сотрудник ведет картотеку учета прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает справки по зарегистрированным документам и отправляет исполненную документацию адресатам. Он систематизирует и хранит документы текущего архива, создает справочный аппарат для быстрого поиска нужной бумаги.

Отдельная зона ответственности — подготовка документов к передаче в архив предприятия: составление описей дел, сдача регистрационной картотеки или компьютерных банков данных. И, конечно, сохранность всей служебной документации, которая проходит через его руки.

Где применяется профессия: от завода до администрации

Делопроизводитель нужен везде, где есть документы, а они есть в любой организации. Это промышленные предприятия и заводы, где хранятся технические паспорта оборудования и наряды на работы, администрации городов и поселков, больницы, школы, банки, страховые компании.

На производстве делопроизводитель работает в канцелярии, общем отделе или в секретариате. На небольшом предприятии он может быть единственным сотрудником, который отвечает за весь документооборот, а в крупной компании — частью отдела, где каждый занимается своим участком: входящими, исходящими, внутренними документами или архивом.

Выпускник после обучения может работать в отделе кадров, в канцелярии завода, в администрации, в любой организации, где нужен человек, который знает, как правильно зарегистрировать документ и проследить за его исполнением.

Кому подойдет обучение на делопроизводителя

Программа подойдет тем, кто хочет получить офисную специальность без сложной технической подготовки. Для должности по справочнику достаточно начального профессионального образования без требований к стажу, либо среднего общего образования и специальной подготовки по программе.

Курс будет полезен новичкам, которые ищут первую работу в офисе, сотрудникам, которым нужен официальный документ по должности, и тем, кто уже выполняет делопроизводственные задачи, но числится на другой позиции. Также обучение подойдет секретарям и помощникам руководителей, которые хотят систематизировать знания и подтвердить квалификацию.

Особых требований к опыту нет, но пригодятся внимательность, аккуратность и усидчивость — без них в работе с документами сложно.

Дистанционное профессиональное обучение по профессии «делопроизводитель»: как учиться без отрыва от работы

Обучение проходит дистанционно, поэтому слушателю не нужно лично посещать учебный центр. Материалы изучаются удаленно, в удобное время, что удобно для занятых специалистов и слушателей из разных регионов. Можно совмещать учебу с текущей работой и осваивать программу в своем темпе.

Дистанционный формат подходит для освоения теоретической части: правил регистрации, структуры документооборота, стандартов оформления. Практические навыки работы с конкретной программой или картотекой на реальном предприятии осваиваются уже на месте, под руководством опытного сотрудника. Курс не заменяет практику на производстве, но дает базу, с которой новичок быстрее войдет в должность.

Для профессии «делопроизводитель» после завершения дистанционного обучения и успешного прохождения итоговой проверки знаний выдается документ установленного образца.

Программа подготовки: что изучает будущий делопроизводитель

Подготовка по должности строится вокруг требований справочника к знаниям. Слушатель разбирает нормативные правовые акты, положения и инструкции по ведению делопроизводства, а также основные положения Единой государственной системы делопроизводства.

В программу входит изучение структуры предприятия и его подразделений, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, порядка контроля за прохождением служебных документов. Отдельные темы посвящены правилам эксплуатации вычислительной техники и основам организации труда.

Обязательный блок — охрана труда и правила внутреннего трудового распорядка. Также разбираются основы законодательства о труде, которые нужны, чтобы понимать, как правильно оформляются кадровые и распорядительные документы.

Документы после обучения: свидетельство или удостоверение

По итогам профессионального обучения слушателю выдается документ установленного образца, подтверждающий прохождение подготовки по должности. В зависимости от программы и требований учебного центра это может быть свидетельство о профессии рабочего, должности служащего или удостоверение.

Эти корочки имеют значение при трудоустройстве: кадровая служба видит, что у соискателя есть официальная подготовка по делопроизводству. Документ также пригодится действующим сотрудникам, которым нужно подтвердить квалификацию или узаконить уже выполняемую работу.

Конкретный вид документа определяет программа и порядок оформления в учебном центре, поэтому перед записью стоит уточнить, какой именно документ будет выдан.

Зарплата и квалификация: что влияет на доход делопроизводителя

Размер заработной платы делопроизводителя зависит от региона, отрасли, опыта и конкретного работодателя. В небольшой организации и в крупной компании условия будут разными, как и требования к сотруднику.

Разрядов у должности в справочнике нет, поэтому рост идет не по разрядной сетке, а по квалификации. Опытный делопроизводитель отличается от новичка тем, что знает все тонкости документооборота конкретного предприятия, умеет быстро находить нужный документ и контролировать сроки исполнения без напоминаний.

Перспективы после обучения — это подтвержденная квалификация, возможность устроиться на должность делопроизводителя или расширить свои функции, если вы уже работаете в офисе. С опытом можно перейти на позицию специалиста по документообороту или заведующего канцелярией.

Зачем отучиться на делопроизводителя и получить документ

Многие выполняют делопроизводственные функции без официальной подготовки: регистрируют документы, ведут картотеку, сдают дела в архив. Проблема в том, что без документа установленного образца такую работу сложно подтвердить при трудоустройстве или при переводе на другую должность.

Отучиться на делопроизводителя стоит, чтобы систематизировать знания и получить официальное подтверждение квалификации. Курс дает понимание, как устроен документооборот на предприятии, какие стандарты применяются и как правильно организовать хранение документов.

Для новичков это способ получить офисную специальность с понятными обязанностями, а для действующих сотрудников — основание для перевода на должность делопроизводителя и повышения статуса в организации.

Частые вопросы о курсе делопроизводителя

Можно ли отучиться на делопроизводителя без опыта работы?

Да, по справочнику для должности достаточно начального профессионального образования или среднего общего образования со специальной подготовкой. Опыт работы не требуется.

Делопроизводитель: что входит в итоговую проверку знаний?

Проверка охватывает основные темы программы: правила регистрации документов, порядок контроля исполнения, стандарты оформления и требования охраны труда.

Сколько учиться на делопроизводителя?

Срок обучения зависит от программы профессионального обучения и устанавливается учебным центром. Уточнить продолжительность курса можно при записи.

Чем делопроизводитель отличается от секретаря?

Секретарь чаще занимается организационной работой: отвечает на звонки, планирует встречи, а делопроизводитель отвечает за документы: регистрацию, контроль исполнения, хранение и передачу в архив.

Подойдет ли курс тем, кто уже работает с документами?

Да, действующие сотрудники проходят обучение, чтобы подтвердить квалификацию и получить документ установленного образца по должности делопроизводителя.