Курс обучения профессиональной переподготовки Заведующий канцелярией

Профессиональная переподготовка «Заведующий канцелярией» в Долгопрудном

Курс профессиональной переподготовки «Заведующий канцелярией» дает возможность приобрести дополнительные компетенции для осуществления нового вида профессиональной деятельности на базе уже имеющегося образования.

Дополнительное профессиональное образование позволяет в сжатые сроки овладеть требуемыми трудовыми навыками по новой специальности. Учебные планы формируются с ориентацией на актуальные рыночные запросы к умениям и знаниям, востребованным в работе. Уровень подготовки выпускников УЦ «ИИТ» отвечает положениям действующих профессиональных стандартов.

По завершении программы «Заведующий канцелярией» слушателям выдается диплом установленного образца о профессиональной переподготовке, предоставляющий право официальной трудовой деятельности по освоенному направлению.

Программы обучения соответствуют действующему законодательству и актуальным нормативным актам, регламентирующим должность. При создании учебных модулей методисты центра учитывают положения отраслевых и профессиональных стандартов, утвержденных Минтрудом и контролирующими органами. Материалы курса обеспечивают слушателей современными знаниями и практическими умениями, необходимыми для выполнения функциональных обязанностей.

Процесс обучения предусматривает промежуточный контроль в виде тестирования для самопроверки усвоения материала, которое доступно для прохождения неограниченное число раз. Доступ к персональному разделу на образовательном портале открыт круглосуточно. Электронные учебно-методические материалы остаются у слушателя. Диплом признается как в государственных, так и в коммерческих структурах. За детальными разъяснениями обращайтесь к методистам «ИИТ».

Описание профессии «Заведующий канцелярией»

Должностные обязанности. Организует функционирование канцелярии. Гарантирует оперативную обработку входящей и исходящей корреспонденции, ее адресную доставку. Контролирует соблюдение сроков исполнения документов и корректность их оформления. Руководит процессами регистрации, учета, сохранения и передачи в профильные подразделения документов текущего делопроизводства, включая распоряжения руководства, формирует дела и обеспечивает их сдачу в архив. Разрабатывает и внедряет инструкции по документообороту в компании. Принимает меры по снабжению сотрудников службы делопроизводства требуемыми инструктивными материалами, а также инвентарем, оборудованием и оргтехникой. Осуществляет методическое сопровождение организации документооборота в отделах, проверяет корректность формирования, хранения и своевременности передачи дел в архив, готовит отчеты о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивает печать и тиражирование служебных бумаг. Участвует в подготовке совещаний, созываемых руководством, и организует их техническое сопровождение, оформляет командировочную документацию, регистрирует сотрудников, прибывающих в командировку. Руководит персоналом канцелярии.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы и иные нормативные документы вышестоящих инстанций, касающиеся организации документооборота; Единую государственную систему делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; организационную структуру предприятия; принципы организации делопроизводства; схемы документооборота; правила составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроки и порядок передачи дел в архив; системы контроля исполнения документов; оргтехнику и прочие технические средства управленческого труда; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без требований к опыту работы либо начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности от 3 лет.

Комментарии к должности

Приведенные выше квалификационные характеристики позиции «Заведующий канцелярией» служат для решения задач, связанных с регулированием трудовых взаимоотношений и построением эффективной кадровой системы в различных учреждениях. На их основе формируется должностная инструкция заведующего канцелярией, включающая права, ответственность сотрудника, а также детальный список его функциональных обязанностей с учетом специфики деятельности и управления конкретной организацией.