Курс профессионального обучения Агент по закупкам

Не тендеры: куда на самом деле ведёт эта должность

Человек записывается на курс агента по закупкам с расчётом разбираться в тендерах и электронных площадках, а работа оказывается совсем про другое: сельское подворье, договор купли-продажи с хозяином, проверка качества, контейнер, приёмосдаточные бумаги. Обиднее всего, что документ на руках будет правильный. Просто не о том.

В квалификационном справочнике у должности одно содержание: закупка у населения сельскохозяйственной продукции собственного производства по договорам, где прописаны характер поставок, их объём и оплата. Профессиональный стандарт для специалистов в сфере закупок такое наименование среди должностей не называет, так что это разные линии работы, и путаница стоит потерянного времени.

Если же работа действительно про заготовку, рост в ней заложен прямо в описании задач. Сначала — выехать в район и найти того, кто готов продавать. Потом — удержать: отдельной строкой в обязанностях стоит требование принимать меры по установлению долгосрочных связей с производителями. Сотрудник, у которого набралась своя карта поставщиков, для заготовителя дороже любого новичка с машиной.

Кто такой агент по закупкам и почему работа разъездная

Должность отнесена к другим служащим — техническим исполнителям. Требование к квалификации мягкое: среднее общее образование и специальная подготовка по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

Работа разъездная. Специалист выезжает в сельскохозяйственные районы, выявляет потенциальных поставщиков и продавцов продукции, которую те производят сами, и заключает с ними договоры купли-продажи. Отдельная часть задачи — разъяснительная работа среди населения: объяснить порядок заключения договора и условия, выгодные обеим сторонам. Половина результата тут держится на умении разговаривать с людьми, которые никому ничего не должны.

Обязанности: договор, качество, контейнер, приёмосдаточные документы

Дальше начинается цепочка, где каждое звено проверяется руками.

• контроль качества приобретаемой продукции;
• оформление документации на закупаемую продукцию в установленном порядке;
• заказ контейнеров и транспортных средств для перевозки;
• проверка наличия нужных приспособлений и санитарного состояния транспорта;
• контроль правильности погрузочно-разгрузочных работ и рационального размещения продукции;
• отправка закупленного в адрес поручителя и сопровождение груза в пути следования;
• соблюдение санитарных требований и правил хранения продукции при транспортировке;
• контроль требований охраны труда при погрузке и разгрузке;
• сдача доставленной продукции и оформление приёмосдаточной документации.

Санитарное состояние кузова смотрят до погрузки. После неё исправлять уже нечего.

И ещё одна деталь, которая многое говорит о должности: агент по закупкам не отправляет груз и не забывает о нём, а едет вместе с ним. Сопровождение в пути записано в обязанностях наравне с оформлением договора.

Программа профессионального обучения: договоры, качество продукции, перевозка

Раздел «должен знать» собран из четырёх разных областей, и по нему легко восстановить содержание курса.

• нормативные документы и инструкции о порядке заключения договоров с поставщиками;
• организация работы по закупкам сельскохозяйственной продукции, основы рыночной экономики;
• методы и средства определения качества закупаемой продукции;
• условия хранения и перевозки, организация погрузочно-разгрузочных работ;
• правила и порядок приёмки, отправки и сдачи продукции, заказа контейнеров и транспортных средств;
• формы и порядок оформления приёмосдаточных документов;
• основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства, методы делового общения;
• основы организации труда, правила внутреннего трудового распорядка, охрана труда.

Методы делового общения в этом перечне выглядят инородно ровно до первой поездки в район. Договор заключается с человеком, а не с юридическим отделом, и от того, как построен разговор, зависит, будет ли следующая поставка.

Где востребована должность: заготовка и торговля сельхозпродукцией

Отрасль вытекает из самих задач — заготовка сельскохозяйственной продукции и торговля ею. Это организации, которые закупают продукцию у населения и везут её дальше: заготовительные конторы, торговые и оптовые предприятия, компании, работающие с продовольственным сырьём.

География работы шире, чем офис: районы, где продукцию выращивают, дороги между ними и склад приёмки, куда груз в итоге сдаётся. Работодатель определяет, за какими районами закреплён специалист и какой объём поставок он ведёт.

Дистанционные курсы: как учиться без отрыва от разъездов

Формат подготовки удалённый. Будущий агент разбирает материалы из дома, из машины на стоянке или из районной гостиницы, а приезжать в учебный центр не требуется. Для разъездной должности это принципиально: график поездок непредсказуем, а учебный модуль ждёт, пока до него дойдут руки.

Практику дистанционный курс не подменяет. Отличить хорошую партию от посредственной, договориться с хозяином и проследить за укладкой в кузове можно только на месте. Удалённо разбирают то, что лежит в бумагах и правилах: порядок заключения договоров, требования к качеству, правила приёмки и отправки, оформление приёмосдаточной документации.

Курс закрывает итоговая проверка знаний, по её итогам выдаётся документ установленного образца.

Документы после подготовки: свидетельство о должности служащего, удостоверение, корочки

На руки слушатель получает документ установленного образца — свидетельство о должности служащего, удостоверение или то, что в обиходе зовут корочками. Что именно, определяют программа и требования учебного центра.

Бумага пригодится там, где сотруднику доверяют деньги и чужой товар. Работа с договорами купли-продажи и сопровождение груза без подтверждённой подготовки выглядят рискованно для нанимателя, и документ этот вопрос снимает.

Зарплата агента по закупкам и стоит ли отучиться ради неё

Точных сумм не назовёт никто заранее. Заработок складывается из региона, сезона, объёма закупок, вида продукции, размера организации и условий, которые предлагает конкретный работодатель. Часть мест построена на окладе, часть завязана на объём поставок, и это разные истории.

Отучиться имеет смысл по другой причине. В требованиях к должности прямо стоит специальная подготовка по установленной программе, а содержание работы шире, чем кажется со стороны: договорная часть, определение качества, транспорт, санитарные правила и отчётность. Разбираться в этом на ходу, отвечая за чужую продукцию в пути, — сомнительное удовольствие.

Вопросы про обучение на агента по закупкам

Готовит ли курс к работе с тендерами и государственными закупками?

Нет. Квалификационная характеристика описывает закупку сельскохозяйственной продукции у населения, а профессиональный стандарт для специалистов в сфере закупок эту должность в перечне наименований не упоминает. Тендерная работа — отдельное направление подготовки.

Нужен ли стаж, чтобы работать агентом по закупкам?

Нет. В требованиях к квалификации указано среднее общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Правда ли, что придётся ездить по районам и сопровождать груз в пути?

Да, и то и другое записано в обязанностях: выезд в сельскохозяйственные районы для поиска поставщиков и сопровождение отправленной продукции до сдачи получателю.

Что специалист проверяет в транспорте перед погрузкой?

Наличие необходимых приспособлений и санитарное состояние машины или контейнера. Во время погрузки агент следит за правильностью работ и рациональным размещением продукции.

Можно ли пройти подготовку, если сельским хозяйством раньше не занимался?

Можно. Программа рассчитана на слушателей с нуля, а профильного аграрного образования требования к должности не содержат.